Kecamatan Pogalan merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kabupaten Trenggalek yang dibentuk dalam rangka meningkatkan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik dan pemberdayaan masyarakat desa. Kecamatan Pogalan dipimpin oleh seorang Camat yang dalam melaksanakan tugasnya berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sesuai Peraturan Bupati Nomor 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Kecamatan, Kecamatan mempunyai tugas :

1. 1. menyelenggarakan urusan pemerintahan umum dalam wilayah kecamatan;
   2. mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat;
   3. mengkoordinasikan penyelenggaraan keamanan ketertiban umum;
   4. mengkordinasikan penerapan dan penegakan Perda dan Perbup;
   5. mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan pemeliharaan prasarana dan sarana pelayanan umum;
   6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang dilakukan oleh perangkat daerah di tingkat kecamatan;
   7. Membina dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan desa;
   8. Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja perangkat daerah yang ada di kecamatan;
   9. Melaksanakan sebagian urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah yang dilimpahkan oleh Bupati.

Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) merupakan bentuk nyata dari pelaksanaan tugas pelimpahan sebagian kewenangan Bupati kepada Camat dalam rangka mengoptimalkan peran kecamatan sebagai perangkat daerah terdepan dalam memberikan pelayanan publik. Dalam  Permendagri Nomor 4 tahun 2010 dinyatakan bahwa maksud penyelenggaraan PATEN adalah mewujudkan kecamatan sebagai pusat pelayanan masyarakat dan menjadi simpul pelayanan bagi kantor/badan pelayanan terpadu di kabupaten/kota, dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. PATEN bisa dikatakan sebagai kepanjangan tangan dari Pemerintah Kabupaten untuk lebih mendekatkan diri dengan masyarakat.